Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

Wer wir sind / Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der über diese Webseite erhobenen personenbezogenen Daten ist der im Impressum genannte Anbieter: Potencia Digital, NIF 23302634T, Spanien.

Für jede Frage zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie uns an hola@zubibook.com.

Welche Daten wir erheben und warum

Kontakt- / Anmeldeformular

Wenn Sie das Zubibook-Formular ausfüllen, um Informationen oder Ihr erstes Übungsheft anzufordern, erheben wir:

E-Mail: damit wir Ihnen antworten und Ihnen gegebenenfalls das erstellte Übungsheft zusenden können.
Feld „Profil“: eine frei formulierte Beschreibung, die Sie selbst verfassen (zum Beispiel „8-jähriges Mädchen, Legasthenie“), ausschließlich verwendet, um den Inhalt des Übungshefts zu personalisieren.
Gewählter Plan: damit wir wissen, welches Produkt Sie interessiert, und Sie entsprechend beraten können.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, erteilt durch Anhaken des Kontrollkästchens im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und für Antworten vor einem möglichen Vertrag kann sie sich zusätzlich auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen stützen, die Sie angefordert haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zum Feld „Schwerpunkt“ (Legasthenie, ADHS oder Autismus): Dies ist ein von der erwachsenen Person, die das Formular ausfüllt, selbst angegebenes Merkmal, keine medizinische Diagnose. Es wird ausschließlich verwendet, um die pädagogischen Inhalte des Übungshefts zu personalisieren.

Zubibook erhebt keine Gesundheitsdaten, keine Krankenakten und keine offiziellen Diagnosen. Wir gehen damit mit größter Sorgfalt um, so als wäre es eine besonders sensible Datenkategorie, gerade weil es dieser Kategorie nahekommt, auch wenn es im engeren Sinne keine ist: Es ist schlicht die Beschreibung, die Sie als Elternteil, Erziehungsberechtigte:r oder Fachkraft uns darüber geben, wonach Sie suchen.

Wir fragen niemals nach dem Namen des Kindes. Wir erheben nur die Altersspanne, die Art des Schwerpunkts und die Sprache, stets abstrakt und ohne Daten, die ein bestimmtes Kind identifizieren. Betroffene Person ist immer die erwachsene Person, die das Formular ausfüllt — die verantwortliche erwachsene Person — niemals das Kind, für das das Übungsheft erstellt wird.

Server-Protokolle

Wie jeder Webdienst protokolliert unser Server aus Sicherheitsgründen automatisch und vorübergehend die IP-Adresse der Besuche (Erkennung von Missbrauch, Angriffen oder Störungen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, den Dienst sicher zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Daten aus Anfragen und Leads, die über das Formular eingehen, werden höchstens 12 Monate aufbewahrt und danach sicher gelöscht, sofern kein aktives Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. E-Mail-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es zu Ihrer Unterstützung erforderlich ist oder wie es das anwendbare Recht verlangt.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben:

Auskunft: erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten.
Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren lassen.
Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruch: einer bestimmten Verarbeitung widersprechen.
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Einschränkung: in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an hola@zubibook.com und geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Anfrage nicht korrekt behandelt haben, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) unter www.aepd.es oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres eigenen Landes einzulegen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Formulardaten werden über einen Automatisierungs-Workflow (n8n) verarbeitet, der auf unserer eigenen Infrastruktur gehostet wird und den Empfang der Anfrage sowie die Kommunikation mit unserem Team steuert. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu kommerziellen oder Werbezwecken an Dritte weiter.

Internationale Datenübermittlungen

Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben.

Analyse / Statistik

Derzeit ist auf dieser Seite keine Analyse aktiv. Falls wir künftig Plausible Analytics aktivieren (selbst gehostet, cookiefrei, ohne personenbezogene Daten), werden wir dies zuvor hier angeben.

Minderjährige

Das Zubibook-Formular ist dafür gedacht, von einer erwachsenen Person (Elternteil, gesetzliche:r Vertreter:in oder Fachkraft) ausgefüllt zu werden, nicht vom Kind. Betroffene Person ist immer diese erwachsene Person, niemals das Kind.

Wie oben erwähnt, fragen wir niemals nach dem Namen des Kindes: Wir erheben nur abstrakt die Altersspanne, die Art des Schwerpunkts und die Sprache des Übungshefts.