Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Wie wij zijn / verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is de eigenaar die in onze juridische kennisgeving wordt genoemd: Potencia Digital, NIF 23302634T, Spanje.

Voor vragen over dit beleid of over uw persoonsgegevens kunt u ons schrijven op hola@zubibook.com.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Contact- / aanmeldformulier

Wanneer u het Zubibook-formulier invult om informatie of uw eerste werkboek aan te vragen, verzamelen we:

E-mailadres: zodat we u kunnen antwoorden en, indien van toepassing, het gegenereerde werkboek kunnen toesturen.
Veld "profiel": een vrije tekst die u zelf schrijft (bijvoorbeeld "meisje van 8 jaar, dyslexie"), uitsluitend gebruikt om de inhoud van het werkboek te personaliseren.
Gekozen plan: om te weten welk product u interesseert en u daarover te adviseren.

De rechtsgrond voor deze verwerking is uw toestemming, gegeven door het aanvinken van het selectievakje in het formulier (art. 6, lid 1, onder a, AVG), en voor antwoorden voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst kan de verwerking ook berusten op het uitvoeren van precontractuele stappen op uw verzoek (art. 6, lid 1, onder b, AVG).

Over het veld "moeilijkheid" (dyslexie, ADHD of autisme): dit is een kenmerk dat door de volwassene die het formulier invult zelf wordt aangegeven, geen medische diagnose. Het wordt uitsluitend gebruikt om de pedagogische inhoud van het werkboek te personaliseren.

Zubibook verzamelt geen gezondheidsgegevens, medische dossiers of officiële diagnoses. We behandelen dit met de grootste zorg, alsof het een bijzonder gevoelige gegevenscategorie betrof, juist omdat het daar dicht bij ligt, ook al is het dat in strikte zin niet: het is eenvoudigweg de beschrijving die u, als ouder, voogd of professional, ons geeft over wat u zoekt.

We vragen nooit naar de naam van het kind. We verzamelen alleen de leeftijdsgroep, het type moeilijkheid en de taal, altijd in abstracte vorm en zonder gegevens die een specifieke minderjarige identificeren. De betrokkene is altijd de volwassene die het formulier invult — de verantwoordelijke volwassene — nooit het kind voor wie het werkboek wordt gegenereerd.

Serverlogs

Zoals elke webdienst registreert onze server automatisch en tijdelijk het IP-adres van bezoeken om veiligheidsredenen (het opsporen van misbruik, aanvallen of storingen). De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden (art. 6, lid 1, onder f, AVG).

Bewaartermijn

Gegevens van aanvragen en leads die via het formulier binnenkomen, worden maximaal 12 maanden bewaard, waarna ze veilig worden verwijderd tenzij er een actieve contractuele relatie met u bestaat. E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang dat nodig is om u te helpen of zolang het toepasselijke recht dat vereist.

Uw rechten

U kunt op elk moment de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen:

Inzage: te weten komen welke van uw gegevens wij verwerken.
Rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren.
Wissing: verzoeken dat we uw gegevens verwijderen.
Bezwaar: bezwaar maken tegen een specifieke verwerking.
Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
Beperking: verzoeken dat we de verwerking in bepaalde gevallen beperken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, schrijft u ons op hola@zubibook.com met vermelding van welk recht u wilt uitoefenen. Als u van mening bent dat we uw verzoek niet correct hebben behandeld, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (AEPD), via www.aepd.es, of bij de toezichthoudende autoriteit van uw eigen land (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens).

Ontvangers en verwerkers

Formuliergegevens worden verwerkt via een automatiseringsworkflow (n8n) die op onze eigen infrastructuur wordt gehost en die de ontvangst van de aanvraag en de communicatie met ons team beheert. We verkopen of delen uw gegevens niet met derden voor commerciële of reclamedoeleinden.

Internationale doorgiften

We geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij anders vermeld in dit beleid.

Statistieken

Op dit moment hebben we op deze site geen actieve statistieken. Als we in de toekomst Plausible Analytics activeren (zelf gehost, cookievrij, zonder persoonsgegevens), vermelden we dat hier eerst.

Minderjarigen

Het Zubibook-formulier is ontworpen om te worden ingevuld door een volwassene (ouder, wettelijke voogd of professional), niet door het kind. De betrokkene is altijd die volwassene, nooit de minderjarige.

Zoals hierboven vermeld, vragen we nooit naar de naam van het kind: we verzamelen alleen, in abstracte vorm, de leeftijdsgroep, het type moeilijkheid en de taal van het werkboek.